WERKVOORBEREIDER TECHNISCH GEBOUWBEHEER

INFORMATIE

Bedrijf Rijksoverheid
Geplaatst op 17/11/2021
Standplaats Den Haag
Werklocatie Den Haag
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau HBO, MBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Werkvoorbereider technisch gebouwbeheer
Tweede Kamer der Staten Generaal

Functieomschrijving
De Tweede Kamer zoekt een werkvoorbereider technisch gebouwbeheer!

De Facilitaire Dienst heeft in totaal 56 medewerkers en zorgt voor de bedrijfsmatige ondersteuning binnen de Tweede Kamer zodat de Kamerleden, hun ondersteunende medewerkers en het ondersteunend apparaat hun werk in een prettige omgeving kunnen doen. Jij speelt hier een grote rol in!

Je bent een echte spin in het web: je plant en coördineert de uitvoering van onderhoud en adviseert op dit gebied om het parlementair proces optimaal te kunnen laten functioneren. Daarnaast heb je zeer goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in verband met het schrijven van memo´s en andere stukken die richting het management gaan. Je komt te werken bij afdeling Techniek van de Facilitaire Dienst. Naast de afdeling Techniek bestaat de Facilitaire Dienst uit het Bedrijfsbureau, het bureau Evenementen en de afdeling Services.

Zo ziet jouw baan eruit
Je hebt enorm veel vrijheid en is geen dag hetzelfde. Je weet nooit wat jou te wachten staat en dat maakt jouw werk divers en uitdagend. Zoals je wellicht in de media hebt gezien of gehoord zijn we recent verhuisd. In deze rol ga jij je dan ook bezighouden met de optimalisatie van het gebouw na eerste ingebruikname. Je inventariseert de ervaring van gebruikers en komt bij klachten met oplossingen en stemt deze af met betrokken diensten. Je treedt, in sommige gevallen, op als projectleider of adviseur voor projecten. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de verhuizing van de Tweede Kamer in verband met de renovatie van het Binnenhof. Je draagt zorg voor het operationeel contractbeheer bij onderhoudsovereenkomsten. Bij een urgente storing aan technische installaties, audiovisuele middelen en faciliteiten treed je op als coördinator. Wanneer de oorzaak van de storing is vastgesteld, dan neem je maatregelen, door middel van een analyse, om te zorgen dat het probleem niet meer op zal treden. Onderdeel van de functie kan ook zijn dat je functioneel leiding geeft aan de medewerkers binnen de afdeling techniek.

Verder:

  • verzorg je de coördinatie van uit te besteden werkzaamheden en projecten;
  • stem je met verschillende afdelingen binnen de Tweede Kamer organisatie af over de uit te voeren werkzaamheden;
  • beoordeel je offertes en vraag je deze aan bij leveranciers;
  • lever je een inhoudelijke bijdrage aan het (meerjarig) onderhoudsplan;
  • monitor je het gebouwbeheersysteem en acteer je op meldingen hieruit;
  • doe je een risico analyse op de bedrijfsvoering van de Tweede Kamer van (door derden) uit te voeren werkzaamheden;
  • houd je toezicht op de uitvoering en bewaak je de kwaliteit;
  • signaleer je knelpunten in de dienstverlening en stuur je bij waar nodig;
  • lever je een bijdrage aan het opstellen van (financiële) verantwoordings- en managementrapportages.

Functie-eisen
Dit ben jij

Jij bent een échte organisator. Jij overziet de werkzaamheden en plant deze in. Hierbij kun je je flexibel opstellen. Inhoudelijk sterk en communicatief vaardig als je bent, krijg je ondanks tegenstrijdige belangen zaken voor elkaar. Je zorgt altijd voor adviezen die je kunt onderbouwen met heldere feiten. Als projectleider heb je sterke politieke voelhorens en heb je cijfermatig inzicht. Je staat open voor nieuwe en innovatieve ideeën, en je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en/of gevoelige informatie.

Wat neem je mee?

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van werktuigbouwkunde, elektrotechniek of een soortgelijke technische opleiding;
  • Aantoonbare theoretische en praktische kennis over beheer en onderhoud van gebouwen en technische installaties;
  • Kennis van Arbo-, veiligheids- en inspectievoorschriften is een pre;
  • Een VCA Vol certificaat of bereid deze te halen;
  • Ervaring in een soortgelijke functie.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisomschrijving:
  Het salaris is afhankelijk van je werkervaring. Het betreft een vaste fulltime functie. We bieden je een uitdagende positie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Je staat dicht bij het parlementaire proces en zult tijdens je werk regelmatig prominenten tegenkomen. Je krijgt de ruimte om eigen initiatieven te ontplooien en tot mooie resultaten te komen. Er staat een enthousiast team voor je klaar.
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Wat krijg je nog meer?

Bovenop je salaris ontvang je van ons een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37%. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen. Zo kun je dit (maandelijks) uit laten betalen, extra vakantie-uren kopen voor een langere reis of een fiets aanschaffen.

Ook bouw je pensioen op bij het ABP, zijn er aanvullende regelingen voor ouderschapsverlof en studiefaciliteiten, en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.
  • Bereidheid tot het meedraaien in 24/7 consignatierooster (tegen vergoeding) van de Facilitaire Dienst.
  • Onderdeel van de functie zijn bereikbaarheid- en beschikbaarheidsdiensten buiten de reguliere kantoortijden.

Solliciteren?
Tweede Kamer der Staten Generaal nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.