SENIOR PROJECTMANAGER HUISVESTING BUITENLANDSE ZAKEN WERELDWIJD

INFORMATIE

Bedrijf Rijksoverheid
Geplaatst op 24/11/2021
Standplaats Den Haag
Werklocatie Den Haag
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Senior management
Opleidingsniveau WO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Senior projectmanager huisvesting Buitenlandse Zaken wereldwijd
Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving

Mooie projecten op het gebied van renovatie en nieuwbouw van ambassades, consulaten en residenties. Daar ben jij – samen met je collega’s – verantwoordelijk voor als senior projectmanager bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag. Vanaf de goedkeuring van het investeringsvoorstel ben je in binnen- en buitenland het aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Jij zorgt ervoor dat een project binnen de deadline en met succes wordt opgeleverd. En wat is er dan mooier dan dat bijvoorbeeld de historische residentie in Parijs succesvol duurzaam en toekomstbestendig is gerenoveerd door jouw inzet en expertise.

Je werkt samen met ruim negentig collega’s binnen de directie Huisvesting en Facilitaire Zaken (DHF). Met zes andere projectmanagers en zeven andere professionals werk je in het team Projecten. DHF draagt zorg voor de vastgoed- en huisvestingprojecten van Buitenlandse Zaken (BZ) in het buitenland, voor ambassades, consulaten en residenties. Voor het team Projecten gaat dit over het algemeen om de grotere, multidisciplinaire projecten, waarin wordt samengewerkt met verschillende adviseurs van de afdeling Vastgoedbeheer en Advies. De scope van de afdeling is de verbouw, nieuwbouw, maar ook huur en (ver)koop van het vastgoed van BZ.

Als projectmanager heb je een adviesrol bij het bepalen van de haalbaarheid van projecten tot het investeringsvoorstel en ben je verantwoordelijk voor de realisatie zodra het investeringsbesluit is genomen. Je geeft leiding aan een multidisciplinair projectteam, zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en procedures worden gevolgd. Je realiseert de doelstellingen binnen de randvoorwaarden van projectmatig werken, signaleert tijdig de risico’s en stuurt bij waar nodig met passende interventies.

Je vertaalt het beleid en de opdracht naar concrete oplossingen, waarbij je rekening houdt met Nederlandse regelgeving, maar ook lokale bouwregelgeving en -culturen. Je werkt in een complexe omgeving die snel verandert en waarin veiligheid en financiële herstructurering richtinggevend zijn.

Als projectmanager breng je alle betrokken partijen (tijdig) bij elkaar. Je zorgt ervoor dat relevante input wordt geleverd en er op een goede manier wordt samengewerkt. Met een mensgerichte aanpak win je het vertrouwen van gebruikers en de opdrachtgever en stuur je interne en externe projectteamleden aan. Je bent het centrale aanspreekpunt, lost conflicten op, onderhoudt relaties met stakeholders en weegt tegenstrijdige belangen af en hakt knopen door wanneer dit wordt gevraagd. Als kers op de taart bezoek je de projecten waarvoor je verantwoordelijk bent, uiteraard wanneer dit voor het project relevant is.

DHF is een vrij nieuwe directie waardoor er nog volop mogelijkheden zijn voor het optimaliseren van werkprocessen en ondersteunende systemen. Je draagt (pro)actief bij aan de (door)ontwikkeling van het team Projecten en DHF in het algemeen met als doel het versnellen, verbeteren en versimpelen van de bedrijfsvoering.

Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Functie-eisen

  • Je hebt een bouwkundige opleiding op wo-niveau afgerond.
  • Je hebt minimaal tien jaar relevante ervaring met complexe projecten en programma’s in de vastgoedsector.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het aanbesteden en realiseren van (overheids)projecten in het buitenland en hebt aantoonbare ervaring met risicomanagement. Ervaring met projecten in Afrika is een pre.
  • Je hebt een heldere visie op project- en procesmanagement en vindt het leuk om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen en trends in dit vakgebied.
  • Je wilt graag een projectoverstijgende bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van projectmanagement bij de directie Huisvesting en Facilitaire Zaken.
  • Je bent je bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en bent communicatief sterk.
  • Je beschikt over een goed ontwikkelde omgevingsbewustzijn en bestuurssensitiviteit.
  • Je bent flexibel en schakelt snel naar creatieve oplossingen in een uitdagende omgeving.
  • Je hebt ervaring met het coachen van collega’s.
  • Je kunt snel schakelen en werken onder tijdsdruk.
  • Je bent bereid regelmatig te reizen en te werken onder soms moeilijke omstandigheden.


Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
: schaal 13
Salarisomschrijving: Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.
Maandsalaris: Min €4.376 – Max. €6.547 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 2 jaar
Maximaal aantal uren per week:36

Overige arbeidsvoorwaarden:
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt alleen solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een (of meerdere) selectiegesprek(ken) en een gamebased assessment. Na elke fase beoordelen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende stap.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in januari 2022. Gezien de huidige situatie kan het zijn dat de selectieprocedure langer duurt.


Wat is een gamebased assessment?
Voor deze vacature vragen we je een gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond, ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt altijd de mogelijkheid om je account te verwijderen, waardoor het resultaat voor ons niet meer zichtbaar is.

Digitaal solliciteren
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.