INKOOPADVISEUR

INFORMATIE

Bedrijf Provincie Gelderland
Geplaatst op 07/07/2021
Standplaats Arnhem
Werklocatie Arnhem
Provincie Gelderland
Aantal uren per week 40 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Employer description:

Inkoopadviseur (diensten, leveringen en werken) 20 uur

Zorg jij ervoor dat wij onze diensten, leveringen en werken op een juiste manier aanbesteden? Dan zoeken wij jou!

De afdeling Uitvoering Werken is verantwoordelijk voor de realisatie van de nieuwbouw en reconstructie projecten op het gebied van de wegeninfrastructuur, openbaar vervoer (concessies en projecten), nazorg stortplaatsen, bodemsanering en de grondverwerving en -beheer van de provincie Gelderland. Voor al deze projecten moeten wij diensten, leveringen en werken op de markt zetten (dus aanbesteden). Wij zoeken iemand die adviseert bij het kiezen van de juiste contractvorm hiervoor en intern en extern de juiste afstemming weet te zoeken. Heb je hier ervaring in en wil jij deze uitdaging aangaan, dan zoeken we jou!

 

Job description:

De functie

Als inkoopadviseur hou je je bezig met de volgende taken:

·        Je overlegt en zoekt afstemming met collega’s (beleidsadviseur, collega’s team inkoop, collega’s binnen Uitvoering Werken) over de inkoopstrategie en de juiste toepassing van het provinciale inkoopbeleid binnen de beleidsdoelstellingen zoals rechtmatigheid, doelmatigheid en integriteit.

·        Je adviseert over de bijbehorende inkoopdoelen op het gebied van Social Return, duurzaamheidscriteria, inzet van midden- en klein bedrijf en innovatiemogelijkheden voor de ondernemers.

·        Je zorgt ervoor dat de uitvraag van diensten plaats kan vinden, rekening houdend met alle geldende procedures, wet- en regelgeving. Voorbeelden van diensten zijn grondwatermonitoring, ontwerpen van lichtplannen en inhuur toezichthouders.

·        De gunningsmethodiek is voor jou bekend terrein en je weet een consensusgesprek om tot een juiste beoordeling te komen goed te begeleiden.

·        Goede objectieve verslaglegging van deze beoordeling is essentieel.

·        Na het doorlopen van de procedure weet je contractbeheer binnen een digitaal pakket op een proactieve manier te beheren.

·        Je verzorgt de uitvraag van raamcontracten en draagt tegelijkertijd zorg voor het volledige proces rondom de aanbesteding. Van het op de markt zetten tot het sluiten van het contract. Voorbeelden van raamcontracten zijn inhuur verkeerskundigen, inspectie geleiderail en kunstwerken.

 

 

Meer over provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen.

Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

 

Job requirements:

Jouw profiel

Je hebt aantoonbaar een hbo werk- en denkniveau, een technische achtergrond, bij voorkeur civiele techniek en herkent jezelf in het onderstaande profiel:

·        Je bent thuis in de aanbestedingswereld van werken en aan werken gerelateerde diensten en leveringen.

·        Kennis over aanbestedingswetten, kennis van wet- en regelgeving, kennis hebben over actuele relevante jurisprudentie is noodzakelijk.

·        Je hebt kennis over duurzaamheid, CO2 prestatieladder, MKI, circulariteit, CO2 reductie en andere relevante thema’s op dit gebied.

·        Daarnaast heb je ervaring met het adviseren over welke aanbestedingsstrategie best passend is en met het adviseren over de juiste contractvorm. Je kent uiteraard alle contractvormen en weet ook welke ontwikkelingen er zijn op dit vlak.

·        Je bent communicatief vaardig en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.

·        En je hebt ervaring met het digitaal begeleiden van aanbestedingen, van publicatie tot het gunnen van de feitelijke opdracht.

 

Met wie werk je?

Je maakt deel uit van het team ABG (Aanbesteding, Bouwrechtelijke en Grondzaken). Dit is een van de drie teams van Uitvoering Werken. De werkzaamheden verricht je vanuit het cluster Aanbesteden wat deel uitmaakt van ABG. Dit cluster (9 collega’s) is verantwoordelijk voor alle aanbestedingen van werken, diensten en leveringen gerelateerd aan werken voor de provincie. Daarbij bewaakt het cluster niet alleen het proces, maar adviseert ook over de aanbestedingsvorm. Eveneens bewaakt en verzorgt het cluster de inhoudelijke kwaliteit en financiële eindadministratie van deze werken.

Hiernaast werk je behalve met je naaste collega’s van het cluster ook nauw samen met de projectmanagers en collega’s van andere teams en afdelingen. Denk aan de andere twee teams binnen Uitvoering Werken en de afdelingen Programmering en Beheer en Onderhoud Wegen.

Door COVID-19 werken we momenteel allemaal nog thuis. Jij dus ook. Via Teams overleg je regelmatig met je collega’s.

 

Benefits:

Wat bieden we jou?

Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van inkoopadviseur verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal (€ 2.998,98 salarisschaal 10) en maximaal (€ 4.284,28 salarisschaal 10) afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk ontwikkelbudget van €5000, een gezondheidsbudget van €300 en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22%. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

De functie is in eerste instantie voor een jaar. Het betreft structurele werkzaamheden. Bij goed functioneren wordt het contract verlengd tot een maximum van in totaal 3 jaar met daarna uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast is er op termijn (na ongeveer 1 jaar) ruimte voor een urenuitbreiding tot een full time dienstverband.

 

Application procedure:

Contact

Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? En wil je werken bij een professionele organisatie met de samenleving als inspiratiebron? Stuur dan je motivatie en CV op. De vacature sluit op (1 augustus) en de eerste gesprekken vinden plaats in de periode 12 t/m 23 augustus. Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Ronald Aarns, beleidsadviseur aanbesteding, tot 19 juli bereikbaar via telefoonnummer 026 – 359 8545 of e-mailadres r.aarns@gelderland.nl of met Wilma Groothedde, teammanager Aanbestedings-, Bouwrecht-, Grondzaken en Regiotaxi (ABG), telefoonnummer 026-3598396 of e-mailadres w.groothedde@gelderland.nl. We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie. Waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd of sociaaleconomische achtergrond. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zicht herkent in het bovenstaande vacatureprofiel. Ook als je een (grote) afstand hebt tot de arbeidsmarkt).