INFORMATIEMANAGER / IV-REGISSEUR

INFORMATIE

Bedrijf Rijksoverheid
Geplaatst op 08/07/2021
Standplaats Utrecht
Werklocatie Utrecht
Provincie Utrecht
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau WO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Informatiemanager
College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG)

Functieomschrijving
De Informatiemanager werkt in een operationeel zelfstandig team van vijf informatiemanagers. De informatiemanager wordt ingezet op één of enkele aandachtgebieden binnen informatiemanagement. Het specifieke takenpakket heeft de focus op het opstellen van requirements en het beschrijven van de gewenste resultaten op basis van jouw analyses. Je speelt ook een duidelijke rol inde (projectmatige) realisatie hiervan en de acceptatie, samen met de business. Je resultaat- en werkafspraken leg je vast in overleg met je leidinggevende.

Taken:
Business en procesanalyse

  • Analyseren en beoordelen op praktische uitvoerbaarheid in de business van organisatiebehoeften, in kaart brengen van wensen en eisen (van in- en externe partijen) en voorbereiden van verbeteringen.
  • Opmaken van analyses en aanbevelingen om oplossingen op maat van de business te kunnen voorstellen, in lijn met de I-visie en I-strategie.
  • Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen en het adviseren in en het komen met verbetervoorstellen voor het management om deze te weg te nemen.
  • Inventarisatie gebruikersbehoefte en de vertaling daarvan naar aanpassingen, o.a. door opstellen en beoordelen van business cases, analyses, programma van eisen, adviezen, e.d..

Relatiemanagement

  • In dialoog met de business: analyseren en beoordelen van wijzigingen en klantwensen op praktische toepassingen, en deze omzetten naar requirements en voorwaarden aan applicaties en processen.
  • Optreden als communicatieve teamspeler in de vraagorganisatie
  • Uitvoering geven aan de brugfunctie tussen medewerkers van CBG en de afdeling Informatievoorziening.
  • Participeren in projecten of het leiden van projecten.
  • Extern het CBG vertegenwoordigen in (inter)nationale overleggen en projecten.

In het domein Informatiemanagement begint in feite de organisatie van de informatievoorziening. Hier wordt de vertaling gemaakt van de CBG missie, visie en doelstellingen naar de informatiebehoefte van het CBG. De informatiemanager is de partner van de business en verantwoordelijk voor de vertaling van die expliciete of impliciete gebruikersbehoeften voor hun werk- en bedrijfsprocessen naar haalbare en effectieve aanpassingen in de informatievoorziening, ondersteunt door ICT-oplossingen. Daarnaast zijn de informatiemanagers verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van de informatievoorziening.

Functie-eisen

  • Aantoonbaar WO werk- en denkniveau;
  • Relevante opleidingen op het gebied van informatie management ;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, zoals Business (Proces) Analist, Functioneel Ontwerper, Informatieanalist of Informatiemanager;
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met methoden en standaarden op het gebied van requirements enginering, projectmanagement (zowel Prince2 als Agile (bijv. Scrum), I-processen (ITIL, BiSL.), procesgericht werken (Lean of Lean SixSigma Blackbelt) en werken onder architectuur;
  • Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie. Je bent een creatieve teamspeler die nieuwsgierig is en nieuwe (creatieve) ideeën inbrengt;
  • Je beschikt over de goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (NL&EN) om op te treden als eerste aanspreekpunt, vraagbaak en vertegenwoordiger op het gebied van informatievoorziening binnen en buiten het CBG;
  • Kennis over Rijksbrede kaders en standaarden is een pré.
  • Kennis met betrekking tot de implementatie en business uitrol van MS Office 365 en Teams is een pré.

De functie van Informatiemanager valt binnen het Functiegebouw Rijk onder de familie Advisering, Functienaam (senior) adviseur. De daarbij horende competenties zijn: Analyseren, Creativiteit, Overtuigingskracht, Organisatiesensitiviteit, Flexibiliteit, Netwerken en Plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau:
schaal 12
Maandsalaris: Min €3.842 – Max. €5.710 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 36
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring. We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of pdf-bestand via het digitale sollicitatieformulier.
  • Een functiegericht assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • We zijn gevestigd in een modern kantoorpand op loopafstand van het Utrecht Centraal Station. In 2022 verhuist het CBG naar het Utrecht Science Park.
  • Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. We raden je dan ook aan om de tekst te downloaden en op te slaan, nadat je hebt gesolliciteerd.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.