I-SECRETARIS

INFORMATIE

Bedrijf Rijksoverheid
Geplaatst op 17/02/2021
Standplaats Wageningen
Werklocatie Wageningen
Provincie Gelderland
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau WO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


I-secretaris
CIBG

Wie zoeken we?

Je bent een proactieve en stevige professional die ervaring heeft in een faciliterende en adviserende rol binnen het brede werkveld van het I-domein. Als I-secretaris ben je verantwoordelijk voor ondersteuning en advisering van het MT-I. Je leidinggevende is het afdelingshoofd CIO-office (CIOO) en in de praktijk werk je nauw samen met de chief information officer (CIO) van het CIBG. Je bent een stabiele en constructieve gesprekspartner voor het MT-I die op een heldere manier communiceert en in staat is indien nodig tegenspraak te bieden binnen het MT-I aan zowel de afdelingshoofden als de CIO.

Wat ga je doen?
Je plant, organiseert, notuleert, en neemt deel aan het wekelijkse MT-overleg. Daarnaast stel je de (voorraad)agenda van het MT samen. Je toetst bij MT-I ingebrachte stukken op kwaliteit en congruentie met de I-visie en de I-strategie. Ook redigeer of schrijf je stukken ter informatie of besluitvorming ten behoeve van het MT-I of het directieteam (DT) in samenwerking met de I-afdelingshoofden en de CIO. Verder coördineer je de stukkenstroom naar en vanuit het MT-I. Je bent een vraagbaak en sparringpartner voor alle deelnemende afdelingshoofden en de CIO.

Verder adviseer je gevraagd en ongevraagd aan en ondersteun je de CIO en afdelingshoofden op het gebied van (inhoudelijke) beleids- en besluitvorming in de breedste zin van het woord. Het adviseren en ondersteunen van de CIO en de afdelingshoofden geef je vorm in samenwerking met de strategische informatiemanagers. Vanuit het strategische informatiemanagement zoek je ook de samenwerking met de bestuursadviseurs van het MT-B en MT-S (afdeling Bestuurlijke Juridische Zaken).

Een andere belangrijke taak is jouw rol binnen het verbetertraject Expeditie Kilimanjaro en de kerngroep van de verdere inrichting van de I-organisatie. Je zorgt voor ondersteuning en faciliteert en adviseert de CIO en het afdelingshoofd CIOO over de toekomstige inrichting van de I-organisatie. Je denkt actief mee over de I-strategie en de communicatie hieromtrent en stelt stukken op die nodig zijn om de besluitvorming op DT-niveau of het niveau van de eigenaar (de plaatsvervangend secretaris-generaal ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) te faciliteren.

Functie-eisen

  • Je hebt een wo-opleiding informatiemanagement of een gerelateerde studie afgerond.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het zelfstandig opstellen van stukken met strategische content.
  • Je hebt een goed gevoel voor stakeholdermanagement, waarbij je in staat bent continu de verbinding te blijven zoeken.
  • Je bent stressbestendig en kunt onder druk blijven presteren. Je laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen.
  • Je bent analytisch en communicatief sterk. Je brengt op een heldere en duidelijke manier een boodschap over, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt het vermogen om zelf te starten. En als je opdracht in eerste instantie onduidelijk is, weet je de juiste dingen te doen om tóch tot een goed resultaat te komen.
  • Je bent goed georganiseerd en brengt daarmee rust en regelmaat in de hectische omgeving van het MT-I.


Herken jij jezelf daarnaast in onze kernwaarden betrouwbaar, professioneel en zakelijk, flexibel en signalerend? Wil jij meebouwen aan de verwezenlijking van de nieuwe koers van het CIBG, namelijk het bieden van comfort aan burgers, professionals en organisatie? En vind je het leuk om zaken te realiseren en beschik je over een gezonde dosis humor? Dan zoeken wij jou!

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
: schaal 11
Salarisomschrijving: De functie is gewaardeerd op schaal 11, afhankelijk van kennis en ervaring, wat neerkomt op maximaal € 5039,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur), exclusief vakantiegeld en de eindejaarsuitkering.
Maandsalaris: Min €3.279 – Max. €5.039 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: Een jaar
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je al in vaste dienst van het Rijk? Dan geven we de voorkeur aan detachering.


Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.