HR MEDEWERKER

INFORMATIE

Bedrijf Provincie Gelderland
Geplaatst op 08/10/2021
Standplaats Arnhem
Werklocatie Arnhem
Provincie Gelderland
Aantal uren per week 32 uur
Dienstverband Tijdelijk
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Heb jij een drive om de HR-administratie kloppend te hebben en te houden? Wil je snappen hoe een systeem en proces binnen en buiten P&O werkt?

Versta je de kunst van het balans zoeken tussen regels en wensen vanuit de organisatie? Kun je daarbij probleemoplossend en ook goed zelfstandig werken? Kom dan bij ons werken als HR-medewerker binnen het team HR Service.

 

De functie

Als HR-medewerker lever je een bijdrage aan het verwerken van personele mutaties en het ondersteunen van managers en medewerkers bij vragen in de administratieve afhandeling van personele vraagstukken. Dit doe je deels aan de hand van de CAO en ons personeelshandboek en deels zijn het maatwerkadviezen. Je bent onder andere bezig met onderstaande taken:  

 

  • Je verstrekt (operationeel) advies en informatie aan medewerkers en managers op het gebied van rechtspositionele en personele regelingen en procedures;
  • Je handelt personele processen op het gebied van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie administratief af;
  • Je registreert, controleert en beheert (tijdig en correct) de personeelsgegevens in diverse systemen;
  • Je legt bij het uitvoeren van de werkzaamheden voortdurend onderlinge verbanden en relaties tussen processen en casussen en bent daarbij steeds alert op verbeteringen;
  • Je trekt samen met een collega HR Business Partner op in het ontlasten, begeleiden en coachen van managers in jouw rol met name op het administratieve proces.

 

Jouw profiel

Een opleiding en aantoonbare werkervaring op het gebied van personeelsadministratie is een vereiste. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande profiel: 

 

  • Je hebt (basis) kennis over arbeidsrecht
  • Je beschikt over een proactieve houding en werkt klantgericht.
  • Je bent kritisch en accuraat ten aanzien van je eigen werk.
  • Je bent in staat om managers te begeleiden in het gebruik van formulieren en te adviseren over in welke situaties ze wat kunnen doen. Dit kun je in begrijpelijke taal, schriftelijk dan wel mondeling, aan anderen duidelijk maken.

 

Meer over provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en andere partijen. 

 

Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, mobiliteit of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

 

Met wie werk je?

Je werkt in het team HR Service direct samen met 4 collega’s. Samen hebben jullie de verantwoordelijkheid voor de generieke personeelsadministratie. Hierbij word je geholpen door collega’s van informatiebeheer en functioneel beheer en specialisten. Je werkt ook nauw samen met 5 HR Business Partners. Met één van hen zul je een duo gaan vormen.

 

Er is veel aandacht voor verdeling van het werk, kennis delen en verbeteren van de werkprocessen. We verwachten van jou dat je daar een actieve bijdrage aan levert, dat je dus ook kritisch kunt kijken naar je eigen werk en een ander durft aan te spreken. 

 

Wat bieden wij jou?

Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van HR-medewerker verdien je op basis van een 36-urige werkweek maximaal salarisschaal 8 afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk ontwikkelbudget van €5000,-, een gezondheidsbudget van €300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22%. In het IKB is o.a. het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

 

De functie is vooralsnog tijdelijk voor de duur tot de aanbesteding van een nieuw HR systeem, tot en met december 2022.

 

Word jij enthousiast van deze vacature en wil je werken bij een professionele organisatie met de maatschappij als inspiratiebron? Stuur dan je motivatie en CV op. De vacature sluit op 17 oktober 2021 en de eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 18 oktober. Neem voor meer informatie over de inhoud van deze vacature of de procedure contact op met Annemiek Vlijm via 06-52801896 of e-mail: a.vlijm@gelderland.nl. Je sollicitatie kun je richten aan Eveline van der Vegt, teammanager P&O. We horen graag van je! 

 

Inclusiviteit en diversiteit staan bij ons hoog in het vaandel, Wij staan voor een inclusieve organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd of sociaaleconomische achtergrond. Daarom nodig we iedereen uit om te solliciteren die zicht herkent in het bovenstaande vacatureprofiel. Ook zij die, soms tijdelijk, meer moeite hebben die kans te krijgen zoals jongeren en andere groepen met meer afstand tot de arbeidsmarkt.