MEDEWERKER HRM

INFORMATIE

Bedrijf Vilans
Geplaatst op 04/07/2019
Standplaats Utrecht
Werklocatie Utrecht
Provincie Utrecht
Aantal uren per week 28 uur
Dienstverband Vast
Carriereniveau Ervaren/Midcareer, Starter
Opleidingsniveau HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Medewerker HRM 
24-32 uur per week

Ben jij accuraat en ga jij een uitdaging niet uit de weg? Ben jij klantgericht en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie we zijn
Vilans is hét kenniscentrum voor de langdurende zorg. Met publiek geld ontwikkelen, verspreiden en implementeren we kennis voor het hele werkveld. Daarnaast voeren we betaalde opdrachten uit voor zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten en andere organisaties. We hebben dus te maken met verschillende financieringsvormen en uiteenlopende belangen. Maar ons vertrekpunt is steeds hetzelfde: zorgprofessionals versterken zodat zij goede, efficiënte en betaalbare zorg kunnen geven aan ouderen en mensen met een beperking of chronische ziekte. We doen dat samen met professionals, bestuurders, beleidsmakers, managers en cliëntenorganisaties. Bij Vilans werken zo’n 200 medewerkers, de meesten hebben ervaring in de zorg.

Over de functie
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s over bijvoorbeeld de CAO en arbeidsvoorwaardelijke en personele regelingen. Samen met je collega’ voer je alle administratieve en ondersteunende taken uit op het gebied van personeels- en salarisadministratie, verzuim en werving en selectie. 

De afdeling HRM is verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van management, teams en medewerkers op het gebied van alle HRM-aangelegenheden. De werkzaamheden van de afdeling HRM bestaan onder andere uit het ontwikkelen en implementeren van het HRM-beleid, werving en selectie, opleiding en ontwikkeling, arbeidsomstandigheden en arbobeleid, uitvoering van de personeelsadministratie en uitvoering van en advies over CAO- en arbeidsvoorwaarden-vraagstukken. 

Wie we zoeken
Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en je bent gewend initiatieven te nemen. Vanzelfsprekend ben je integer en ga je zorgvuldig om met personele gegevens. Je bent proactief en kunt meerdere taken tegelijkertijd oppakken.

Je hebt:

  • HBO werk- en denkniveau (opleiding op het gebied van Human Resource Management is een pré).
  • Minimaal 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring in het werken met AFAS is een pré.
  • Actuele kennis van HR-gerelateerde wet- en regelgeving.
  • De competenties: accuratesse, initiatief, flexibiliteit, klantgerichtheid.


Je taken en verantwoordelijkheden:

  • Je houdt gegevens bij en muteert deze in het personeels- en informatiesysteem.
  • Je stelt de arbeidsovereenkomsten en brieven op en verzorgt het proces rond de in- en uitdiensttredingen.
  • Je archiveert, digitaliseert en houdt de personeelsdossiers bij.
  • Je maakt managementrapportages over verzuim en in-, door- en uitstroom.
  • Je registreert en coördineert verzuim en je onderhoudt contact met onze arbodienst.
  • Je biedt ondersteuning bij het inzetten van het HR-instrumentarium.
  • Je beantwoordt vragen van medewerkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor algemene ondersteuning van de afdeling (agendabeheer, boeken van vergaderingen, etc.).


Wat we bieden
Je krijgt een contract van 14 maanden met mogelijkheid tot omzetting in onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.277 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7 cao Sociaal Werk). Vilans biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering, flexibele werktijden en een loopbaanbudget. Ons kantoor is zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer, je vindt ons op loopafstand van Utrecht Centraal. Onze woon–werkregeling is daar ook op afgestemd.

Help ons de langdurende zorg te verbeteren
Voel je je aangesproken? Dan zien wij graag je cv met motivatiebrief tegemoet. Solliciteren kan tot 12 juli 2019 via het online sollicitatieformulier via de 'Solliciteer' button.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Gisela Veldkamp, tel.: 06 15194766. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 15 juli 2019 en de procedure wordt afgerond voor het einde van de maand juli.

Wij hebben deze vacature tegelijkertijd in- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we niet op prijs.